ICS 03.080 CCS A 16 宣 3418 城 市 地 方 标 准 DB 3418/T 014—2022 电机检验检测机构后勤服务规范 Specification for logistics service of motor inspection and testing institutions 2022 - 3 - 30 发布 2022 - 4 - 15 实施 宣城市市场监督管理局  发 布 DB 3418/T 014—2022 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由安徽省电机产品及零部件质量监督检验中心提出。 本文件由宣城市市场监督管理局归口。 本文件起草单位：安徽省电机产品及零部件质量监督检验中心。 本文件主要起草人：章力天、张俊、钱娟、肖余培、赵云峰、潘柏根。 I DB 3418/T 014—2022 电机检验检测机构后勤服务规范 1 范围 本文件规定了电机检验检测机构后勤服务的术语和定义、后勤服务组织、服务保障、安全保障、应 急保障等要求。 本文件适用于为检验检测机构提供后勤服务的组织。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB 30077 危险化学品单位应急救援物资配备要求 GB/T 37243 危险化学品生产装置和储存设施外部安全防护距离确定方法 GB/T 11651 个体防护装备选用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 电机检验检测机构后勤服务 logistics service of motor inspection and testing organization 为保障电机检验检测机构正常运行，服务保障、安全保障、应急保障等辅助性服务事项活动。 3.2 4 后勤服务组织 logistics service organization 受本电机检验检测机构委托，组织提供或购买机构后勤服务并从事相关监督和管理工作的机构。 后勤服务组织 4.1 基本原则 提供后勤服务的组织坚持保障公务、务实高效的原则，确保机构正常有序运行。 4.2 服务培训 4.2.1 后勤服务组织需制定人员管理程序，按程序对人员进行保密安全和岗位培训，确保人员具备专 业资格、符合岗位工作要求。 4.2.2 电机检验检测机构需对服务人员进行政审，通适当方式和途径落实，政审的结果要向电机检验 检测机构报备。 2 DB 3418/T 014—2022 4.3 服务保障 跟据实际需求为后勤服务组织提供专业的办公环境和设备，确保齐全。 4.4 制度建设 后勤服务组织提供后勤保障的同时，应建立相应的程序文件形成有效的管理体系。 4.5 4.5.1 4.5.2 5 服务人员 服务人员需根据岗位接受保密培训并签订保密协议。 服务人员应具备与其岗位要求相符或与工作内容相关的资质资格。 服务内容 5.1 车辆管理服务 5.1.1 用车流程规范：对机构车辆的派遣、出车、交车、停车位置、节假日封存、应急保障和监督管 理等做出规定。 5.1.2 车辆驾驶人员管理：驾驶人员与车辆对应，驾驶员负责对其分配的车辆的车况进行检查，日常 维护和保养；驾驶人员不得擅自调用车辆用于于工作无关的事情；驾驶人员自行制定车辆保养计划，按 时对车辆进行保养和年检，确保车况处于良好状态。 5.1.3 油卡管理：一卡一车制度，加油站内需对车型、车号加油。 5.2 设备管理服务 5.2.1 技术负责人主管检验检测设备管理，并负责所辖管范围内设备的申购、封存（停用）、降级、 报废的技术审核。 5.2.2 质量负责人主管行政与办公区域非试验用的设备管理，并负责所辖管范围内设备的申购、封存 （停用）、降级、报废的审核。 5.2.3 设备运行部负责设备的采购计划的制定、实施采购、组织验收、安装调试、鉴定、检定、校准、 比对、期间核查、维修、报废等管理事宜，并负责所有仪器、设备档案建立及日常监督管理。 5.2.4 机构检测部门或使用部门负责设备的保管、使用、检定、校准、日常维护等。 5.2.5 对检验检测结构有影响的设备，包括辅助设备，应制定检定或校准计划以及期间核查计划，确 保检验结果的可溯源性。 5.2.6 设备经验收合格后，由设备管理员将验收合格的设备进行统一编写设备名称、内部编号、规格 型号、责任人。 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 6 信息化管理服务 财务管理实行电子化业务管理系统。 考勤、工作部署、收发文件等利用 OA 系统、电子化管理系统进行无纸化办公。 电机检验检测活动采用物联网技术的专业试验软件系统。 安全保障 3 DB 3418/T 014—2022 6.1 人员安全 安全教育培训：新员工入职前必须接受安全教育培训，增强安全防范意识，考核通过才可从事电机 检验检测工作；机构每季至少集中组织一次电机检验检测人员安全教育培训，各部门每星期周会必须组 织一次安全教育宣贯。其中安全教育培训内容有安全用电管理、防火管理、防意外伤害管理、防盗窃管 理等。新员工个人防护装备按照 GB/T 11651 执行。 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 7 场所安全 日常对消防设施及门、窗、水龙头、锁等进行检查，对损坏的设备、配件及时更换或维修。 定期组织卫生环境消杀。 出现大风、高温、暴雨等恶劣天气，据情况停止电机检验检测活动。 开展一些大型电机检验检测活动时，提前做好各个情况事故预防工作。 检测场所设置警示标志和隔离区。 检测场所如配备危险化学品，日常维护和存放根据 GB 30077 和 GB/T 37243 执行。 应急保障 7.1 成立应急指挥小组 结合本机构职能和分工，成立以机构主要负责人（或分管负责人）为组长、相关人员辅助的应急指 挥小组，明确工作职责。 7.2 制定风险应急措施 7.2.1 火灾应急措施：对范围不大的小火，立即使用附近灭火器材进行扑救；并及时向中心负责人报 告现场情况；如发现火情蔓延，难以扑救，应立即拨打 119 向当地消防部门求援；迅速切断电源；关闭 火灾区域的门窗、通风系统，控制火势扩大；注意保护、隔离其他区域；组织抢救重要物资、贵重物品、 档案等；当确认火已熄灭，立即排烟、抽水，彻底扑灭余火；布置人员值守，严防余火复燃。在没有得 到有关部门许可前，任何人不得擅自破坏现场。 7.2.2 触电应急措施；立即切断电源：拉下电源闸刀，切断电源，远离开关时应用绝缘把柄的钢丝钳 分别钳断两根电线（相线、零线），用干木棍或竹竿把触电者身上的电线挑开。紧急救护：触电者脱离 电源后，往往神志不清，甚至呼吸、心跳停止，这时，必须进行人工呼吸。掌握人工呼吸方法者应急时 给触电者进行人工呼吸，并视情及时与医务人员联系，进行抢救；保护触电者周围环境：防止人员围观 拥挤，不利于紧急救护。 7.2.3 意外伤害应急措施：发生意外伤害不得惊慌，立即采取有效措施消除伤害因素，防止伤害扩大 化；立即报告部门负责人和联系医院速派医护人员前来施救；做好现场防护工作，视情采取急救措施就 地对受伤人员施救。 7.2.4 盗窃应急措施：马上报案，严密监视出入的人员，发现可疑人员，严查，盘问，同时安排人员 保护好现场，再安排几名人员到发案区域全面进行搜索；组织协调保护现场和搜索工作。抓到疑犯，将 当事人及赃物一并送到派出所；如没有线索时等待公安人员到来，配合公安人员，收集线索；及时向领 导汇报事件的详细情况及处理结果。 7.3 组织应急演练 4 DB 3418/T 014—2022 7.3.1 各专项应急预案演练每年至少组织一次。 7.3.2 应急演练前至少组织一次协同推演，确定程序，明确工作划分。 7.3.3 应急演练结束，参加的人员必须进行总结评价，并提出意见，负责人进行总结，完善风险应急 措施。 5