ICS 01.140.20 CCS A 14 41 河南省 地方标准 DB41/T 2503—2023 承压类特种设备技术档案管理指南 2023 - 09 - 15发布 2023 - 12 - 14实施 河南省市场监督管理局 发布 DB41/T 2503 —2023 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 总则 ................................ ................................ ............... 2 5 机构、人员任务 ................................ ................................ ..... 2 6 基础设施 ................................ ................................ ........... 2 7 档案管理 ................................ ................................ ........... 3 附录A（资料性） 承压类特种设备技术资料归档范围及保管期限 ............................. 6 附录B（资料性） 档案工作相关样式 ................................ .................... 10 DB41/T 2503 —2023 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由河南省承压类特种设备标准化技术委员会提出并归口。 本文件起草单位：河南省锅炉压力容器检验技术科学研究院。 本文件主要起草人：谷廷辉、曹丹、闫涛、王登惠、刘彩霞、宋燕、 马路、邓梦寒、杨勇、魏巍、 郭慧颖、张海楠、何微微、孙玉领、任笑莹。 DB41/T 2503 —2023 1 承压类特 种设备技术档案管理指南 1 范围 本文件提供了承压类特种设备技术档案管理的术语和定义，总则，机构、人员任务，基础设施，档 案管理等内容。 本文件适用于从事承压类特种设备生产（设计、制造、安装、改造、修理）、使用、检验、检测等 一项或多项活动的单位（以下称档案管理单位）对特种设备技术档案（以下简称档案）的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 9705 文书档案案卷格式 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 50328 建筑工程文件归档规范 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 6 档案装具 DA/T 12 全宗卷规范 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 25 档案修裱技术规范 DA/T 47 版式电子文件长期保存格式需求 DA/T 64(所有部分 ) 纸质档案抢救与修复规范 DA/T 85 政务服务事项电子文件归档规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 TSG 08 特种设备使用管理规则 3 术语和定义 DA/T 1中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 承压类特种设备 承压类特种设备是指特种 设备目录规定的锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道 等特种设备。 3.2 承压类特种设备技术档案 DB41/T 2503 —2023 2 承压类特种设备社会活动中所形成有价值的各种形式的记录，包含图纸、照片、报表、设计文件、 制造资料、施工资料、检验检测资料、评审资料、特种设备安全与节能技术资料、安全节能管理制度、 操作规程、 特种设备安全风险管控清单 、日安全检查记录、周安全排查治理报告、月安全调度会议纪要 和应急预案等。 注： 本文件所指的社会活动是指特种设备生产（设计、制造、安装、改造、修理）、使用、检验、检测等活动。 3.3 承压类特种设备电子档案 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的由 承压类特种设备相关单位社会活动 过程中，通过 计算机 等电子设备形成、办理、 传输和存储的数字格式的各种信息记录 。 4 总则 4.1 承压类特种设备技术档案管理工作是特种设备相关单位的法定工作，将特种设备技术档案纳入本 单位技术档案管理，与各项业务工作同步部署、实施。 4.2 从事承压类特种设备社会活动相关单位应依法健全档案工作管理制度，集中、统一管理本单位承 压类特种设备档案，建立档案工作责任制。 4.3 档案管理单位落实安全责任制，从人防、技防、物防等方面保证档案 实体和信息 安全。 5 机构、人员任务 5.1 机构人员 5.1.1 档案管理单位明确档案工作的分管领导，设立或明确与特种设备社会活动过程相适应的档案管 理机构，配备满足档案工作 需要的档案管理人员。 5.1.2 档案管理人员应经过档案管理培训考核，具备档案专业知识和技能，掌握一定的特种设备技术 管理和相关工程技术专业知识。 5.1.3 从事特种设备社会活动的相关单位应配备专人负责特种设备 档案管理工作， 并保持相对稳定， 离岗前按照相关法律法规办好交接手续。 5.2 机构任务 5.2.1 贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和标准规范，制定、完善技术资料管理和档案管理的 制度、规范、程序，并组织协调相关部门实施。 5.2.2 建立技术资料管理和归档考核机制，对技术资料的形成、收集、整理、移交归档等情况进行考 核。 5.2.3 将承压类特种设备技术档案信息化纳入本单位信息化发展规划， 统一部署， 同步实施。 5.2.4 制定特种设备档案分类方案，编写承压类特种设备档案保管期限表（见附录 A）。 5.2.5 按档案管理部门相关规定， 进行档案归档登记， 确保承压类特种设备资料整理规范， 齐全完整。 6 基础设施 6.1 承压类特种设备相关单位宜分别设置档案办公用房，含整理用房、阅览用房和档案库房，不具备 条件的可以按办公、整理、阅览等基本功能分区设置。 DB41/T 2503 —2023 3 6.2 档案库房宜有防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等措施。 6.3 档案库房设计按 JGJ 25规定执行。 6.4 离线电子档案载体的 温度、湿度符合 GB/T 18894 保管要求。 6.5 档案库房中的档案柜、箱等装具，有序排列，统一编号。 6.6 档案库房设备设施宜定期检查，并做好记录，及时排除隐患。 6.7 按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化管理、电子文件及电子 档案管理需求的基础设施设备。 7 档案管理 7.1 形成与收集 7.1.1 档案管理单位应按照相关程序和要求形成归档文件材料， 对承压类特种设备技术资料进行收集， 归档文件材料应齐全、真实、准确、系统、内容完整。 7.1.2 承压类特种设备技术资料归档范围见附录 A。 7.1.3 归档文件材料宜满足以下条件： a) 归档文件资料应为原件，采用耐久、可靠、满足长期保存需求的记录载体和记录方式； b) 归档文件资料应书绘工整，且字迹清楚，图样清晰，图表整洁，手续完备； c) 需永久、长期保存的文件，不宜用易褪色的书写材料； d) 录音、影像文件声像清晰，保证载体的可靠性； e) 电子文件建议连同元数据一并收集，确保真实性、完整性、可用性、安全性。 7.2 整理 7.2.1 特种设备技术资料可以按照特种设备的种类类别或从事活动的内容进行整理分类。 7.2.2 技术资料宜采用专用档案装具，如需装订时应使用对纸张无损的装订工具及耗材。 7.3 组卷及编制档号 7.3.1 经收集整理的技术资料宜及时组卷，视情况既可按年度组卷，也可由相互联系的若干文件材料 等组合成卷。技术资料以办