ICS 01.140 CCS A 14 41 河南省 地方标准 DB41/T 2475—2023 专利信息检索服务规范 2023 - 09 - 15发布 2023 - 12 - 14实施 河南省市场监督管理局 发布 DB41/T 2475 —2023 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 服务机构 ................................ ................................ ........... 2 5 服务流程 ................................ ................................ ........... 3 6 服务内容及要求 ................................ ................................ ..... 4 7 专利信息检索报告 ................................ ................................ ... 6 8 评价与改进 ................................ ................................ ......... 6 附录A（资料性） 专利信息检索服务流程 ................................ ................. 8 附录B（资料性） 专利信息检索报告样式 ................................ ................. 9 DB41/T 2475 —2023 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由河南省市场监督管理局提出并归口。 本文件起草单位： 河南省公平竞争审查事务中心、河南省标准化和质量研究院、河南省知识产权保 护协会。 本文件主要起草人： 刘卫东、廖权虹、李勇敢、刘健、王晨阳、梁慧芳、杜疆、王宗明、王峰、李 耀峰、崔奇、魏紫、刘云飞、刘方、远程、崔伟、黄新伟、赵苗苗。 DB41/T 2475 —2023 1 专利信息检索服务规范 1 范围 本文件规定了专利信息检索 的服务机构、服务流程、服务内容和检索报告及 评价与改进 。 本文件适用于 专利信息检索服务 。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 21374 —2008 知识产权文献与信息 基本词汇 QJ 2034—1991 专利文件管理规定 3 术语和定义 GB/T 21374 —2008界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 专利 专利权所保护的技术方案或设计，包括发明、实用新型和外观设计。 ［来源：GB/T 21374 —2008，3.2.1］ 3.2 专利信息 人类从事一切专利活动所产生的相关信息的总和，包括文献型专利信息和非文献型专利信息。 3.3 专利信息 检索 在知识产权领域，系为判断发明、实用新型或外观设计的新颖性和创造性， 对其相关的现有技术、 抵触申请或在先权利的 检索。 3.4 专利性检索 通过从现有 技术/现有设计文献中查找出与发明创造相关的对比文献，并按照新颖性和创造性的判 断要求对发明或者实用新型 的可专利性 进行评价， 按照外观设计的现有设计判定 要求对外观设计的 可专 利性进行评价， 进而得出是否具备可专利性结论的检索。 3.5 技术主题检索 针对具有某一相同特定技术领域或某一 相同特定技术领域内相同特定技术范围的多个技术方案集 合的技术主题进行的检索 。 3.6 法律状态检索 DB41/T 2475 —2023 2 对一项专利或专利申请当前所处的状态 ，即是否授予专利权 、专利权是否有效 、专利权是否终止 、 专利申请权是否转让 、专利权是否转让 、是否存在专利实施许可 以及其他与法律状态相关的信息进行的 检索。 3.7 同族专利检索 以某一专利或专利申请为线索， 对其同属于一个专利族的所有成员 进行的检索 。 3.8 专利侵权检索 为避免侵害他人专利权而主动对某一新技术、新产品进行 的检索。 3.9 专利稳定性检索 被别人指控侵权时， 判断一项已授权的专利权是否全部无效或部分无效进行的检索 。 3.10 专利信息检索报告 由服务机构 提供的关于现有技术、抵触申请及其他相关技术文献的检索结果 。 注： 专利信息检索报告的内容是用于判断要求保护的发明或者实用新型的新颖性和创造性的相关文献引文。 ［来源： GB/T 21374 —2008，3.1.24，有修改］ 4 服务机构 基本要求 4.1 专利信息检索服务机构应 满足以下要求 : —— 具有民事权利能力和民事行为能力 ,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织 ； —— 良好的信誉 等。 基础设施 4.2 专利信息检索服务机构应具备以下基础设施： —— 固定的办公场所； —— 配备计算机 、通讯网络和宽带接入等 软硬件基础设施设备； —— 专利信息检索或分析软件等工具 。 服务人员 4.3 4.3.1 应拥有为服务对象提供专利信息检索服务的商务人员 、项目管理人员 及检索人员。 4.3.2 商务人员应 符合以下要求： —— 与服务对象对接，获取服务项目的需求和各项商务事宜； —— 与服务对象保持 全流程沟通； —— 准确把握服务对象需求，将服务对象需求真实、准确、及时地传递给服务团队； —— 相关组织协调能力。 4.3.3 项目管理人员 应符合以下要求 ： —— 配合商务联络人员与服务对象沟通明确服务需求，确定服务项目目标、任务及要求； —— 配置服务项目所需各类资源、制定服务计划、组织推进控制服务项目实施及交付成果； DB41/T 2475 —2023 3 —— 了解文献检索和专利信息检索服务，具有 不低于3年的专利信息检索服务经验 。 4.3.4 检索人员应符合以下要求 ： —— 根据委托要求进行专利文献检索， 提供检索结果或 专利信息检索报告 ； —— 熟悉专利性检索、技术主题检索、法律状态检索、同族专利检索、 专利侵权检索、 专利稳定 性检索等各类检索，掌握专利以及专利信息利用等相关基础知识 ； —— 具有不低于 3年的专利 信息检索服务经验。 信息资源 4.4 4.4.1 专利文献信息资源应包括主要国家和地区知识产权组织的专利文献信息。服务机构应具有但不 限于以下资源的获取 途径： —— 本地化专利信息数据库； —— 专利信息数据资源镜像系统； —— 国内外商业专利数据库的访问权限； —— 主要国家、地区或者国际组织的专利管理部门建立的专利信息数据库的访问权限。 4.4.2 非专利文献资源主要包括图书、期刊、会议论文、学位论文、标准等。非专利文献资源获取 途 径主要为经授权的访问权限或专业的非专利文献网站和数据库的使用权。 信息安全 4.5 按照网络安全相关要求，采取相应安全防护措施，保障 专利信息服务过程与结果的信息安全，包括 服务对象个人信息、服务机构在服务过程中所获取的服务对象商业秘密等 。 5 服务流程 检索服务 流程 5.1 一般应包括业务受理、签订合同、实施服务方案、出具专利 信息检索报告、建立服务档案，流程图 见附录A。 业务受理 5.2 5.2.1 服务机构与服务对象进行需求提交与确认。 5.2.2 服务机构与服务对象明确成果交付的时间、形式和途径。 5.2.3 服务对象进行利益冲突核查。 当服务对象需要委托的业务与本机构已经完成或者正在进行的专 利信息服务业务存在利益冲突时，应对服务对象进行利益冲突核查，不可接受委托。经核实不存在利益 冲突，且服务对象确认与服务机构建立委托服务关系的，服务机构可与委托人签订委托合同。 5.2.4 服务双方确认上述基本信息