ICS03.080 CCSA20 3708 济宁市地方标准 DB3708/T34—2023 行政事业单位公物仓应用功能指南 Applicationguideforthefunctionofpublicpropertywarehousein administrativeinstitutions 2023-08-24发布 2023-09-24实施 济宁市市场监督管理局  发布 DB3708/T34—2023 I目次 前言........................................................................................................................................................................II 1范围...................................................................................................................................................................3 2规范性引用文件...............................................................................................................................................3 3术语和定义.......................................................................................................................................................3 4总则...................................................................................................................................................................3 5功能...................................................................................................................................................................4 5.1资产配置....................................................................................................................................................4 5.2资产存储....................................................................................................................................................5 5.3共享............................................................................................................................................................5 5.4处置............................................................................................................................................................5 5.5应急保障....................................................................................................................................................6 DB3708/T34-2023 II前言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由济宁市机关事务中心提出、归口并组织实施。 DB3708/T34-2023 3行政事业单位公物仓应用功能指南 1范围 本文件给出了行政事业单位公物仓在资产配置、存储、共享、处置、应急保障等方面的应用功能指 引。 本文件适用于行政事业单位公物仓的建设与管理。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注明日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用 于本文件。 DB3708/T33-2023行政事业单位公物仓共享办公区设置规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 公物仓officialpropertywarehouse 对行政事业单位闲置、超标准配置的资产以及经批准组建的临时机构、召开重大会议、举办大型活 动、批量集中购置的储备资产及罚没资产等进行统一管理、统一调配、统一处置的运作平台。 注：公物仓包括以实体仓库为主体的实体公物仓和以资产调剂工作信息化平台为主体的虚拟公物仓等。 [来源：GB/T41568-2022,5.8] 3.2 共享办公区sharedofficearea 纳入公物仓管理，用于临时性办公需求，设置多个公共功能区，配备相应设施设备的办公场所。 4总则 4.1公物仓可分为实体仓、虚拟仓等。公物仓管理单位宜根据行政事业单位固定资产配置需求，按照 实际情况选择合适的公物仓类型。 4.2公物仓的功能应用宜遵循以下原则： ——统筹调剂，优化配置； ——科学整合，盘活资产； ——循环使用，厉行节约； ——动态管理，高效便利。 4.3公物仓资产来源主要包括： ——使用财政性专项资金一次性安排的用于开展大型会议（活动）所配置的资产； DB3708/T34-2023 4——临时机构撤销后的资产； ——机构改革撤销、调整合并后剩余有使用价值的资产； ——行政事业单位闲置和超标准配置的资产； ——通过政府采购方式，集中统一购置供调剂使用的资产； ——实行集中统一管理的公务用车； ——实行集中统一管理的办公用房、商铺、公有住房等房产； ——执法执纪单位收缴的赃物、罚没物等涉案物品； ——向社会有关单位或个人临时租用的资产； ——社会有关单位和个人捐赠的资产； ——可纳入公物仓管理的其他资产。 4.4公物仓资产品类主要包括： ——通用设备：计算机、打印机、复印机、空调机、投影仪、摄影机和会议系统等； ——通用家具：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、会议桌椅等； ——专用设备：医疗器械等医用设备，科研仪器仪表、电子和通讯测量仪器等科研设备，体育器 材等体育设备，印刷机械、装订机械等印刷出版设备，交通管理设备、取证及鉴定设备、监 视及报警设备等警用装备，消防车、灭火器等消防设备，其他行业的专用设备； ——房屋建筑：工业、民用和公共建筑等； ——运输设备：用于运输人员和物资的车辆、船只等设备，包括地面运输装备、水上运输装备等。 5功能 5.1资产配置 5.1.1调入 以下资产，可调入公物仓： ——经批准撤销的各级机关或临时机构，其所属资产适合公物仓使用的； ——使用财政性专项资金一次性安排的大型会议(活动)所使用资产； ——经批准合并的机关，其所属资产； ——机关资产更新后置换出来的和办公区域整合搬迁单位闲置有使用价值的资产； ——机关长期闲置、低效运转和超标准配置的资产； ——收缴的赃物、罚没物等涉案物品； ——其他应纳入公物仓管理和处置的资产。 5.1.2购置 公物仓没有行政事业单位所需资产或现有资产不能满足需要的，公物仓管理部门可购置所需资产。 5.1.3接受捐赠 对符合国家法律法规规定的资产，公物仓可接受相关单位和个人的捐赠。 5.1.4租用 5.1.4.1公物仓没有行政事业单位所需资产或现有资产不能满足需要，可向社会有关单位租用资产。 5.1.4.2租用时资产产权不发生变更。 DB3708/T34-2023 55.2资产存储 5.2.1入库登记 5.2.1.1纳入公物仓管理的资产宜按照入仓申请、审核批准、交接验收、分类存储的程序进行登记建 账。 5.2.1.2入库时，宜核对并登记资产的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况等。 5.2.2存期控制 5.2.2.1通过测量现有存货的单位数量和跟踪存货数量的增减，将存货数量控制在一个适当的范围， 减少管理费用。 5.2.2.2存期控制方法包括分类控制、定量控制、定期控制等。 5.2.3清查盘点 公物仓管理单位宜定期对资产的数量、质量状况、保管条件（温、