ICS 35.240.01 CCS L 77 37 山 东 省 地 方 标 准 DB 37/T 4392—2021 政务信息化项目 申报方案编制指南 Government information project—Guidelines for the declaration schemes 2021 - 08 - 16 发布 2021 - 09 - 16 实施 山东省市场监督管理局 发 布 DB 37/T 4392—2021 目 次 前言 ................................................................................. II 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 编制格式 ........................................................................... 1 5 方案结构 ........................................................................... 2 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 概述 ........................................................................... 封面 ........................................................................... 目录 ........................................................................... 项目简介 ....................................................................... 申报单位概况 ................................................................... 建设依据、必要性、可行性 ....................................................... 建设目标和内容 ................................................................. 需求分析 ....................................................................... 设计方案 ....................................................................... 信息资源 ...................................................................... 部署方案 ...................................................................... 项目组织管理 .................................................................. 项目实施进度计划 .............................................................. 项目预算 ...................................................................... 效益分析 ...................................................................... 风险管理 ...................................................................... 2 2 2 2 2 3 3 3 4 4 4 4 4 4 5 5 附录 A（规范性） 本单位应用系统建设现状表 ............................................. 6 附录 B（规范性） 本单位现有硬件设备情况表 ............................................. 7 附录 C（规范性） 项目对其他部门的政务信息资源需求表 ................................... 8 附录 D（规范性） 项目产生的政务信息资源表 ............................................. 9 附录 E（规范性） 项目软件开发预算表 .................................................. 10 附录 F（规范性） 项目硬件设备和成品软件类预算表 ...................................... 11 附录 G（规范性） 其他项目预算表 ...................................................... 12 参考文献 ............................................................................. 13 I DB 37/T 4392—2021 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由山东省大数据局提出、归口并组织实施。 本文件起草单位：山东山科数字经济研究院有限公司、山东省大数据局、山东省计算中心（国家超 级计算济南中心）、山东省经济和信息化发展研究院、齐鲁工业大学（山东省科学院）。 本文件主要起草人：李刚、李旺、郝晓乐、冯正乾、周鸣乐、解宏泽、丁西凯、韩德隆、李敏、任 国珺、田青。 II DB 37/T 4392—2021 政务信息化项目 申报方案编制指南 1 范围 本文件给出了政务信息化项目申报方案编制的格式、结构、内容等方面的指导。 本文件适用于指导各级政府部门（单位）的政务信息化项目申报方案编制工作。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 政务信息化项目 government information project 由政府投资建设、政府与社会企业联合建设、政府向社会购买服务或需要政府资金运行维护的，用 于支撑政务部门履行管理和服务职能的各类信息系统。 注： 包括电子政务网络平台、业务信息系统、数据资源库、信息安全与应用支撑基础设施、政务信息化标准体系以 及相关支撑服务体系等。 3.2 申报单位 project application unit 承办政务信息化项目的省直部门（单位），主要负责提出政务信息化项目申请，组织或参与政务信 息化项目的设计、建设和运行维护等。 [来源：GB/T 30850.2—2014，3.5] 3.3 项目预算 project budget 项目申报单位为从事项目建设活动所编制的资金预算。 3.4 项目类型 project type 依据项目投资建设主要内容而划分的类型。 注： 主要分为新建类、升级类、购买服务类、运维类、标准研制类等类型。 4 编制格式 政务信息化项目申报方案宜按照如下要求编制： a) 正文宜用三号仿宋体字，单倍行距，首行宜缩进两个汉字，回行顶格，图、表宜选择四号仿 宋字体； b) 结构层次序数宜依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”标注，第一层次宜用三号 黑体字，第二层次宜用三号楷体字，其余层次宜用三号仿宋体字标注； c) 申报方案纸张大小宜选择 A4 纸，页边距上下左右宜设置为 2.5 cm。 1 DB 37/T 4392—2021 5 方案结构 5.1 概述 项目申报方案结构至少包括： a) 封面； b) 目录； c) 项目简介； d) 申报单位概况； e) 项目建设依据、必要性、可行性； f) 项目建设目标和内容； g) 需求分析； h) 设计方案； i) 信息资源； j) 部署方案； k) 项目组织管理； l) 项目实施进度计划； m) 项目预算； n) 效益分析； o) 风险管理。 5.2 封面 封面宜包括以下内容： a) 项目名称：命名宜体现项目的主要建设内容和项目类型； b) 申报单位名称：应为申报单位全称； c) 申报日期：项目申报具体时间。 5.3 目录 目录宜包括以下内容： a) 章节名称； b) 页码。 5.4 项目简介 项目简介宜包括以下内容： a) 项目负责人信息：宜包括负责人姓名、职务、办公电话、山东省公务安全邮箱等内容； b) 项目联系人信息：宜包括联系人姓名、职务、移动电话、办公电话、传真和山东省公务安全 邮箱等内容； c) 项目基本情况：宜包括项目建设整体情况、项目类型、投资额度、建设意义等内容。 5.5 申报单位概况 5.5.1 申报单位职责 申报单位宜从单位简介、职责和单位体制等方面进行阐述，其中职责宜重点说明申报单位与申报项 目建设内容之间的关系。 2 DB 37/T 4392—2021 5.5.2 申报单位信息化建设和应用现状 5.5.2.1 新建类项目，宜说明申报单位现有信息化基础环境、网络系统、业务应用、业务数据、软硬 件设备和运行维护情况，编制系统拓扑图和网络拓扑图，明确现有应用系统和硬件设备基本现状，宜按 照附录 A 填写本单位应用系统建设现状表，按照附录 B 填写本单位现有硬件设备情况表。 5.5.2.2 升级类项目，宜重点描述现有待升级系统的功能、业务运行时间、业务应