(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210943115.9 (22)申请日 2022.08.08 (71)申请人 上海翱坤信息科技有限公司 地址 201109 上海市闵行区元江路525号2 号楼405室 (72)发明人 杨金伟　胡顺华　董文超　 (74)专利代理 机构 上海国瓴律师事务所 313 63 专利代理师 王喜坤 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06F 16/16(2019.01) (54)发明名称 一种执行文档评审的系统及方法 (57)摘要 本发明提供了一种执行文档评审的系统及 方法， 包括系统管理模块、 评审文档管理模块、 文 档评审模块和评审数据管理呈现模块； 其中， 系 统管理模块是整个文档评审系统的系统管理， 可 通过角色管理和用户管理来实现用户的权限管 理； 评审文档管理模块的主要功能是评审文档的 导入和预处理； 文档评审模块的主要功能是执行 文档评审和记录评审数据； 评审数据管理呈现模 块可以将文档评审模块中记录的数据进行集中 处理和呈现。 其中本发明的有益效果是： 可自动 记录评审人员的评审行为； 可以将多位评审人员 的评审行为进行汇总并整理成报表； 可以将多为 评审人员对同一份文档的评审意见进行汇总， 形 成针对单份文档的评审意见汇总。 权利要求书1页 说明书4页 附图1页 CN 115358700 A 2022.11.18 CN 115358700 A 1.一种执行文档评审的系统， 其特征在于， 包括系统管理模块、 评审文档管理模块、 文 档评审模块和评审数据管理呈现模块； 其中， 系统管理模块是整个文档评审系统的系统管理， 可通过角色管理和用户管理来 实现用户的权限管理； 评审文档管理模块的主要功能是评审文档的导入和预处理； 通过该模块可以将需要评 审的文档以特定的格式导入系统中， 为后续的文档预处 理做准备； 文档评审模块的主要功能是执行文档评审和记录评审数据； 文档经评审文档管理模块 导入和预处 理后， 评审员可以使用文档评审模块对文档执 行评审， 并给 出评审意见； 评审数据管理呈现模块可以将文档评审模块中记录的数据进行集中处 理和呈现。 2.根据权利要求1所述的一种执行文档评审的系统， 其特征在于， 评审文档管理模块包 括预处理和隐藏； 预处理： 对文档进行 行标记， 对文档的每一行进行 标记； 隐藏： 对文档内的敏感信息进行隐藏处 理。 3.根据权利要求2所述的一种执行文档评审的系统， 其特征在于， 文档 评审模块记录评 审员的登陆时间、 评审各文件的用时信息 。 4.根据权利要求3所述的一种执行文档评审的系统， 其特征在于， 评审数据管理呈现模 块可将多个评审员对同一份文档的评审意见进行汇总， 形成评审 报表。 5.根据权利要求4所述的一种执行文档评审的系统， 其特征在于， 评审数据管理呈现模 块可将评审员的评审数据进行汇总。 6.根据权利要求5所述的一种执行文档评审的系统， 其特征在于， 所述评审数据 管理呈 现模块为用户提供定制化的呈现页面， 管理员通过选项选择呈现不同的文档评审数据或评 审员的评审行为数据。 7.根据权利要求6所述的一种执行文档评审的系统， 其特征在于， 所述评审数据 管理呈 现模块支持文档评审数据和评审行为数据的导出功能。 8.一种执 行文档审批的方法， 其特 征在于， 包括 步骤如下， S1， 文档导入； 用户将本地格 式化的待评审文本上传至评审系统， 评审文档管理模块即将文档的每一 行进行数字标记， 来标定文档位置； S2， 文档审批； 评审人员通过系统管理模块登录系统， 选择评审文档开始执 行评审； 文档评审模块自动记录 评审人员的登录系统的时间、 评审文档用时等评审行为信息； 评审数据管理呈现模块整理评审员的评审记录， 使用行标记来标识文档位置， 同时给 出对应的评审意见， 评审记录以表格的形式呈现； S3， 评审内容汇总； 评审数据管理呈现模块将各评审员针对各评审文档的评审信息进行整理汇总； 评审数据 管理呈现模块将各评审员针对某一份文档的评审记录进行汇总， 以表格的形 式进行呈现， 并以文档的行 标记为基础， 分别呈现不同的评审员对该 行的评审意见； 评审数据 管理呈现模块将某一个评审员对不同文档的评审行为信 息进行汇总， 展示评 审员评审各个文档的用时， 给 出的评审意见 数量等信息。权　利　要　求　书 1/1 页 2 CN 115358700 A 2一种执行文档评审的 系统及方 法 技术领域 [0001]本发明涉及文档审批领域， 特别涉及一种执 行文档评审的系统及方法。 背景技术 [0002]当前针对文档的各类评审， 主 要存在典型的以下两种方式： [0003]方法1： 向评审人员提供纸质文档， 评审人员记录 评审意见， 最后人工 完成汇总； [0004]方法2： 向评审人员提供电子版文档和电脑等设备， 评审人员记录评审意见， 后续 人工完成评审意见汇总； [0005]方法1的缺点： 工作效率低， 需要花费较多的人力来整理评审意见， 且对评审人员 的工作情况很难进行评价； 在有保密要求的情况 下， 存在较大的泄密风险。 [0006]方法2的缺点： 虽然相较方法1提高了工作效率， 但仍然需要花费人力去整理评审 人员的评审意见， 且 对评审人员的工作情况很难进行评价。 发明内容 [0007]为了解决上述技术问题， 本发明中披露了一种执行文档评审的系统及方法， 本发 明的技术方案是这样实施的： [0008]一种执行文档评审的系统， 包括系统管理模块、 评审文档管理模块、 文档评审模块 和评审数据管理呈现模块； [0009]其中， 系统管理模块是整个文档评审系统的系统管理， 可通过角色管理和用户管 理来实现用户的权限管理； [0010]评审文档管理模块的主要功能是评审文档的导入和预处理； 通过该模块可以将需 要评审的文档以特定的格式导入系统中， 为后续的文档预处 理做准备； [0011]文档评审模块的主要功能是执行文档评审和记录评审 数据； 文档经评审文档管理 模块导入和预处 理后， 评审员可以使用文档评审模块对文档执 行评审， 并给 出评审意见； [0012]评审数据管理呈现模块可以将文档评审模块中记录的数据进行集中处 理和呈现。 [0013]优选地， 评审文档管理模块包括预处 理和隐藏； [0014]预处理： 对文档进行 行标记， 对文档的每一行进行 标记； [0015]隐藏： 对文档内的敏感信息进行隐藏处 理。 [0016]优选地， 文档评审模块记录 评审员的登陆时间、 评审各文件的用时信息 。 [0017]优选地， 评审数据管理呈现模块可将多个评审员对同一份文档的评审意见进行汇 总， 形成评审 报表。 [0018]优选地， 评审数据管理呈现模块可将评审员的评审数据进行汇总。 [0019]优选地， 所述评审数据管理呈现模块为用户提供定制化的呈现页面， 管理员通过 选项选择 呈现不同的文档评审数据或评审员的评审行为数据。 [0020]优选地， 所述评审数据管理呈现模块支持文档评审数据和评审行为数据的导出功 能。说　明　书 1/4 页 3 CN 115358700 A 3